久しぶりの海外出張で準備の方法忘れちゃった!
初出張。何持っていったらいいかわからない!
2023年5月のコロナウイルス5類への移行から、ビジネスシーンで海外出張機会が戻ってきました。
今回は2024年最新情報に対応した「海外出張の必需品・おすすめ持ち物リスト29選」を解説!
まとめに海外出張持ち物リストをつくっているので、お急ぎの方は目次からまとめの「持ち物リスト」だけ見ていってください。
- 過去1-2か月に1回の海外出張
- アフリカ・中南米除き海外出張25回程度
- 途上国駐在時は出張年40回(ほぼ週1)
- 現在は日本で海外営業に従事
海外出張時の衛生管理に便利な持ち物
もはやコロナ前と変わらない生活に戻ってきた日本・そして海外ですが、代わりにインフルエンザや肺炎がはやっていますよね。
特に衛生状況のあまり良くない国に出張する場合など、運もありますが、可能な限り自分の身は自分で守ることを心掛けてください。
途上国駐在してきた筆者が言うから間違いない!
マスク
常にマスクをしている必要はありませんが、飛行機での移動中は可能な限りマスク着用をおすすめします。
密室の飛行機内で風邪をもらわない点はもちろんですが、乾燥する機内やホテルで喉を保湿するためにも役にたちます。
アルコール消毒
液体タイプは手荷物チェックで引っかかる可能性あり。
アルコール除菌シートがおすすめです。
液体機内持ち込み(ANA)
消毒剤・除菌剤の飛行機への持ち込み・お預けについて (JAL)
ポケットティッシュ
物をこぼした時、鼻をかみたい時など出張中に一度は「持っていて良かった!」と思うことがあるため、1つだけでもバッグにいれておきましょう。
ミニタオル
バッグや後ろポケットなど、直ぐ出せる場所に1つ携行し、トイレ後に手をふいたり、汗をぬぐったりするために活用します。
特に出張で客先訪問する場合や市場調査で現場・工場を回る場合など、尋常ではない暑さに苦しむ場合もあるため、場所や時期によっては肌着と同じくらいの枚数をもっていくのをおすすめ。
機内に持ち込むペットボトル飲み物
飛行機ではサービスで何度となく水、お茶やアルコールが提供されるので、ペットボトルの飲み物なあんて邪魔なだけ!
と思うかもしれません。
ですがもし機内でアルコール飲料を飲む場合は、チェイサーとして自分の好きなタイミングで飲める水やお茶が手元にあると便利です。
消灯中に席を立ってわざわざ飲み物をもらいにいく手間が省けるだけでなく、疲れて現地到着した直後にリフレッシュすることもできます。
手荷物検査が終了した後に購入するか、空のボトルを持参して検査終了後に水を足しましょう。
必須海外出張持ち物リスト (一般編)
コロナ禍関係なく、海外出張の必需品は以下のとおりでしょう。
- パスポート
- ビザ (ビザ免除国・地域は外務省サイトから確認可能)
- 航空券・E-Ticket
- 途上国中心に空港に入場する際確認を求められます
- 現地宿泊先ホテルの控え (到着後、タクシー運転手への道案内に便利)
- 現金・クレジットカード
- 海外旅行保険証 (会社が手配することが多いです)
- 空港までの公共交通機関チケット
海外出張持ち物リスト (ビジネスファッションと収納)
なるべく軽く、少なく、動きやすい格好をめざしましょう。
こちらでは、海外出張に適したビジネス用ファッションを、スーツケースから衣類まで紹介していきます。
スーツケース
鍵を書ける場合はTSAロックのものがおすすめ。
海外出張は2-3日の短期用スーツケースと1週間程度に耐えうるスーツケースを使い分けられればベストです。
わたしは両方RIMOWAのスーツケースを使っています。
軽くてなめらか、かつ頑丈で信頼感抜群
自身の衣類や資料だけでなく、行き帰りの手土産を考慮したサイズを選びましょう!
でも最近、無印良品バーを自由に調節できるハードキャリーケースの静穏性・収納性に惹かれています。
RIMOWAは円高の時こそ買い時で、今は真逆。
今は高コスパの無印キャリーケースがおすすめかも。
3wayビジネスバッグ・リュック
出張中の移動時だけでなく、市場調査や顧客訪問で慌ただしい時も、両手が空くのは最高です。
筆者はブリーフィングやTUMIを使っていましたが、最近はAer推し!
3wayブリーフからリュックに変えましたが、Aer City Pack Pro最高でした!
パスポートケース
100均の収納ケースでも事足りますが、無印のパスポートケースが特におすすめです。
カード・小銭の収納にすぐれているだけでなく、サイズ感も完璧。
宿泊先の印刷、E-ticket、帰国時の検疫証明など、提出資料を詰め込んでおきます。
ビジネス用の服装
業種にもよりますが、銀行員は夏でもスーツと言われる日本。
海外出張にいくと、そこそこの会議くらいの場であればだいたいチノパンにシャツといったラフな服装。
日本からの出張でも、TPOをわきまえる程度で、なるべく身軽にいきたいものです。
ジャケット
特にアジア圏ではジャケットを着ている現地人は少ないですね。
駐在者もパンツにワイシャツ。
大事な顧客訪問するときなど、どうしても着なければいけない場合、WWSのBizテーラードジャケットやUNIQLOの感動ジャケットのような伸縮性あるものがおすすめ。
アジアの場合ですよ!
一方で欧米ではスーツ着用率高いので最低でもジャケパン。
欧米、特にアメリカからの顧客や販売会社の社員を日本側で受け入れることも良くありますが、大体しっかりスーツにシャツ(場合によってはネクタイも)を着てこられるので、ラフな格好をしている筆者はたいてい面食らいます。
ノンアイロンのワイシャツ
もう完全にノンアイロンの時代がきています。
ノンアイロンシャツはもはやUNIQLOでも購入できますし、鎌倉シャツのTravelerシリーズ(イージーケアシリーズ)なんかは柄・襟の形・素材など種類も豊富でおすすめ。
以前は欧州一週間の出張のたびに5枚のワイシャツをアイロンがけしていましたが、本当に時間の無駄でした。
ネクタイ
シンプルにいきたいとき、便利なのは<FAIRFAX x TABITUS>の4WAYネクタイです。
使い勝手のいい、ネイビーをベースにストライプ、ドット、ソリッド、紋柄がネクタイ1つでカバーできるすぐれもの。
長さや裏地はみ出さないような調節が一般的なネクタイより難しいので100点じゃないですが、ミニマリスト気分を味わえますw
TABITUS ワンツーフィニッシュハンガーケース
限られた収納スペースを有効活用するために、TABITUSのワンツーフィニッシュハンガーケースがおすすめです。
このようにズボンをまきつける板と
折り畳み式のハンガーにスーツをかけて
シャツやネクタイ、ベルトもバサッと入れちゃいまして
これをスーツケースに放り投げればビジネスウェア用のスペース完成です。
ずぼらな私にはありがたい!
移動用の服装
移動用の服装は半そで、短パン、サンダルやスニーカーレベルの軽装で問題なし。
10時間のフライトをスーツで過ごすのはかなりツライです。
と言いたいところですが、最小限の荷物で出張したい人、乗り継ぎが多くロストバッゲージ(預入荷物の紛失)が不安な方はスーツでも可。
わたしは到着日すぐ打ち合わせや会食じゃない限り、移動は極力軽装
歩きやすさや疲れにくさを重視したNew Balanceが好き、バッグも機能性の高いものが好き。
ということで、おすすめのファッション・シューズに関する記事もいくつか書いています。
海外出張持ち物リスト(電子機器・ガジェット関連)
海外・国内出張が多ければ多い人ほど、ガジェット系へのこだわりがあると信じています。
電子機器の通信や充電に必要という実用的な面だけでなく、時間の有効活用の面でも、価値あるものを探す癖がついちゃうんですよね。
海外出張に便利な電子機器やガジェットをざっと紹介していきます。
海外対応のプラグ・変換アダプター
海外では日本と同じ形のコンセントが利用できない場合が多いです。
さらに国によってコンセントの穴が違うことも。
そんな時に便利なのが、さまざまなソケットに対応する変換アダプター。
100均で〇タイプといった個別の変換プラグも購入できますが、1つあればほとんどの国で利用でき、USBケーブルやTypeCの穴も兼ね備える優れもの。
コンセントはPC充電用、USBはスマホ・その他電気機器の充電用と使い分けられますし、日本国内でも使えるので、旅行の際は必ず持ち歩いています。
特に宿泊先のホテルでは枕元のコンセント1~2つをフル活用しなければならない場合もあり、これ一つでPCだけでなく、スマホ、ポケットWifiの充電など一気にできるので便利。
中華系メーカーのアダプターが多いので、多少不安ですけどね
もしすでに変換プラグを持っている場合、ノートPCやスマホ、イヤホン等の充電を一つでカバーできる65W PD充電器がおすすめ。
特にAnkerやCioの小型タイプの使い勝手が最高!
ポケットWi-FiまたSIMカード
会社から貸与されない場合、ポケットWifiを借りると現地到着後すぐにネットが利用できるため便利です。
出発前に申し込んでおきましょう。筆者がよくつかうおすすめは海外WiFiレンタルのグローバルWiFiです。
グローバルWiFi、今なら通信量4000円以上の場合1000円引きのキャンペーンしています。
ただし、出張期間が長い場合や駐在の場合、SIMが便利。
特に2024年現在では「eSIM」が主流になりつつあるようです。
返却スケジュールを気にする必要もなく、通信量設定・変更の融通が利く!
海外出張だけではなく海外旅行の際も筆者はSIMカードを利用することはありましたが、オンラインで購入して設定できるeSIMが便利ですね。
モバイルバッテリー
出張中・旅行中、何度モバイルバッテリーに救われたかわかりません。
スマホ利用がメインかつ毎日宿泊先で充電できるようであれば10000mAh程度の容量でOKです。
Amazonや楽天で有象無象の商品がありますが、品質に不安がある場合、Anker製のモバイルバッテリーを購入しておけばハズレはないでしょう。
特に最近お勧めなのが、AnkerのMagGo。スマホにくっつけたまま充電可能。
電動シェーバー
途上国では特に、水道水やシャワーの水を口に入れるのすら危険と言われることがあります。
また、日本と違う水により肌荒れの可能性もでますし、荷物もかさばります。
初期投資は必要になりますが、海外出張の時の髭剃りには電動シェーバーがおすすめです。
出発前に充電しておけば一週間は余裕で持ち、メンテも簡単。
ノイズキャンセリングイヤホン
Apple Airpods Proのようなアクティブノイズキャンセリングイヤホンが一般的になってきました。
筆者も通勤時にノイズキャンセリングイヤホンをつけて電車に乗りますが、圧倒的にストレスが無くなりました。
飛行機の離着陸時は騒音が大きなストレスとなるため、ノイズキャンセリングイヤホン機能のあるワイヤレスイヤホンが活躍します。
わたしのおすすめはUnder 1万円で購入できるAnker Soundcore Life P3。
ノイズキャンセリングモードは「交通機関・屋内・屋外」とシーンに応じて使えるほか、ヒトの声が良く聞こえる「外音取り込みモード」も搭載。
Airpods Pro高すぎ。Ankerで98%不自由ないです。
海外出張移動中の便利グッズ
特に飛行機に乗っている最中は休息と活動のメリハリが重要。
100均で問題ないですが、スリッパ、耳栓、空気枕、アイマスクがあると休息の質があがります。
わたしは耳栓にコダワリがあり、一番騒音低減効果(遮音)の高いMoldex CamoPlugをたまに睡眠時にも使用しています。
吊るせるケース着脱ポーチ付き
パスポートケースと並んで便利な収納ケースがこちら。
モバイルバッテリー、充電用ケーブルを入れておき、飛行機の中では座席の前に吊るしておくと、手荷物をとったり、しまったりする手間が省けるのでおすすめ。
除菌スプレー、化粧水、コンタクトなど衛生用品を入れて、滞在先の洗面所付近に吊るすこともでき、さまざまな用途で活躍します。
Clipa2 シンプル高性能なバックハンガー
国内海外出張で困るのが、移動中、ランチ、会食や打ち合わせ時のビジネスバッグ置き場。
座席に余裕があればバサッとおいてもいいですが、ない場合地面に置くのは嫌ですよね。
そんな時に役立つのが、Clipa2!
机や前のシートなど様々なところにひっかけられるので、鞄を傷つけず、汚さず、抜群の安定感でビジネスバッグを置いておけます。
100均でも売っているので節約志向の方はそれでもOKですが、耐荷重も使い勝手も全然ちがうのでぜひ試してみてください!
Kindle Paperwhite
かつては出張中の機内でも行きはプレゼン資料作成、帰りは出張報告や打ち合わせ議事録作成を作らなければいけないプレッシャーの中作業をしていたこともありました。
近年は働き方改革のおかげで機内でも悠々と映画や本を楽しむことができます。
そんな時にやはり便利なのがKindle Paperwhite。
ページめくりが遅いだ、読みたいページにすぐたどり着けないだ、長年言われてきていますが、単行本一冊のスペースで本を何冊も読める頼もしさが全てを打ち消します。
ハイライト機能で、気になる部分は後から一覧を見返すこともできるので便利ですよ。
出張だけでなく、ここ5年くらい通勤・帰省時には欠かせないものとなっています。
海外出張持ち物リスト29選まとめ【2024年最新】
海外出張の持ち物29選を順番に紹介しました。
下のリストのリンクから該当する持ち物の詳細説明に戻ることができます!
海外出張必需品 (衛生管理編) | |
---|---|
1 | マスク |
2 | アルコール消毒 |
3 | ポケットティッシュ |
4 | ミニタオル |
5 | 機内用ペットボトル飲料 |
海外出張必需品 (一般編) |
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6 | パスポート |
7 | ビザ |
8 | 航空券・E-ticket |
9 | 宿泊先控え |
10 | 現金・クレジットカード |
11 | 海外旅行保険証 |
12 | 公共交通機関チケット |
海外出張に役立つビジネス用ファッションと収納 |
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海外出張に役立つ電子機器・ガジェット関連 |
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21 | 海外対応のプラグ・変換アダプター |
22 | ポケットWi-Fi |
23 | モバイルバッテリー |
24 | 電動シェーバー |
25 | ノイズキャンセリングイヤホン |
26 | 海外出張移動中の便利グッズ |
27 | 吊るせるケース着脱ポーチ付き |
28 | Clipa2 |
29 | Kindle Paperwhite |
Web会議も定着したとは言え、重要な局面では現地に訪問して仕事を手早く進めることも増えてくるでしょう。
久しぶりの海外出張や初めての海外出張でどんなものを持っていくべきか迷った際、この記事が参考になると幸いです。
今回も読んでいただきありがとうございました。